Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning § 3-19 åpner for at verneombud og medlemmer i AMU kan gjennomføre HMS-opplæring på mindre enn 40 timer dersom det er vurdert som forsvarlig.
Det kan avtales en kortere opplæring enn 40 timer, dersom partene i fellesskap er kommet fram til at det er forsvarlig ut fra en vurdering av problemenes karakter og omfang.
Utover selve kursbeviset kreves det altså dokumentasjon på at «partene i fellesskap» er enige om at det det er forsvarlig ut fra risikobildet i bedriften. Dette gjøres i en forsvarlighetsvurdering. Dette skal dokumenteres skriftlig og avtalen skal oppbevares i bedriften slik at Arbeidstilsynet kan få tilgang dersom de ønsker det.
Avtale og forsvarlighetsvurdering
Vi har laget en mal til avtale om kortere HMS-opplæring som inkluderer en forsvarlighetsvurdering.
Dokumentet fylles ut av arbeidsgiver, representert med daglig leder eller annen relevant representant fra arbeidsgiver, og representant fra de ansatte, for eksempel tillitsvalgt.